只记得哪些话该说,是不能被称为一个好的谈话者的。最重要的是,必须去说人们想听、想知道的话题。
交谈是决策者有效地树立良好形象很重要的一部分,一位擅长沟通的决策者对其公司的发展极有帮助。若能用巧妙的交谈方法去解释、说服、安慰甚至取悦和激励顾客,便能把商业礼仪转变成吸引顾客并取得成功交易的工具,直接或间接地使公司获益。
在商业交易中,交谈是沟通的桥梁,它的作用与商品的包装作用相似:可以突出商品本身的价值。通常在辩论时,可以充分表达自己的谈话艺术,但在实际的商业谈判中,应力求简单明了,要发音清晰、声调有力且彬彬有礼。
一、交谈
在商业圈中,能够成功交谈的人,可以轻而易举地扩展其人际关系,因为人人都愿意和他在一起,听他说话,所以会在交易中占据绝对优势。成为一个成功的交谈者有几项基本要秦:一是要真诚,因“感觉比语言快十倍”,任何人都不愿和一个令人感觉虚伪(无论感觉是对是错)的对象交谈;二是要有幽默感,幽默感可使其他人感受愉悦轻松的气氛,幽默是交际场上良好的润滑剂,具备幽默感也是商场上制胜的重要技巧之一。
要成为一个成功的交谈者,在日常中一定不要忘记随时随地自我训练,并学习工作范围以外的各种知识。可能成为美食家,但除了大谈酒和食物外,也可是画廊、博物馆或音乐厅的常客。
“优秀的交谈者不会永远只谈工作”,能熟练运用“三T”方法进入谈话领域,即使是索然无味的平凡事物也会因此变得令人兴奋和赞叹。
二、聆听
除了主动的“谈话”之外,为了能有良好的人际关系,“聆听”也是一种艺术。“聆听”的要旨是对某人所说的话“表示有兴趣”。如果发言者谈论的内容确实无聊且讲话速度又慢,我们可以转变自己的想法,所谓“三人行必有我师”,设想聆听这场谈话或多或少都可使自己获益,那么在聆听别人谈话时就会自然流露出敬意,这也才是有礼的表现。
最后需要注意的是,作为一个有修养的聆听者会记住所有发言的内容重点,并完全了解别人的希望所在,而不是去注意发言人的长相、声调。
以下是如何当好聆听者须注意的要点:
记住对方的名字。
眼光注视发言者,并保持微笑。
身体微微倾向发言者,这是“用心聆听”的肢体语言。
知道对方所谈论的问题重心。
表现出对话题感兴趣及愿意学习的态度。
适时地做出一些反应,如点头或提出相关问题,表示你非常用心聆听对方的讲话。
适当地表扬对方。
要有宽容、忍耐的气量。
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