工作中,聪明伶俐的女秘书应懂得谨慎从事,经常自我检点,避免陷入以下的“魅力”误区。否则,不仅会引来闲言闲语,搞得人际关系紧张,甚至会破环公司形象,也误了自己的前途。这六大误区是:
1.代作决策
女秘书的职责是老板的助理,而不是老板的代理人。因此,即使老板不在办公室,有关公司决策的事,秘书也无权代作决策,否则就是越权。
2.泄露公司机密
女秘书常有机会接触重要的文件,随同老板参加重要会议,很易知悉公司的重要机密。身为秘书,不但要对机密守口如瓶,同时也要尽量避免自己介入一些可能引起麻烦的事情中。
3.直接指挥同事
老板常因工作忙碌而让女秘书代为传达指令,但不表示女秘书有权发号施令。以“二老板”自居,不但令人不服,使指令难以责彻。同时也易成为员工与老板之间沟通的障碍。
4.过度自我膨胀
女秘书与老板接触的机会最多,也是老板的心腹之一。这种情况下,许多女秘书往往自恃在老板面前有“魅力”,过度自我膨胀,表现出独霸一方的气势。这种类型的女秘书往往令员工讨厌。
5.与老板发生恋情
女秘书与老板相处的时间自然要比他人多,当然也就容易成为老板倾吐压力与挫折的对象,两人之间因此产生男女私情。但这种恋情的成功率并不高,绝大多数的情况是老板“深思熟虑”后,找一个借口将“已具危险”的女秘书扫地出门。
6.插手老板的家务事
老板因公司忙碌,可能将家务事务由女秘书代劳。这种情况,偶尔为之无可厚非,但若成为日常工作,则有不当之处。女秘书要认清自己是公司的员工,是老板公事上的助理,而不是老板夫人。
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