医院药品招标系统的设计与实现

　　随着国家医疗卫生制度改革的不断深化，集中招标采购已经成为医院药品采购工作的发展趋势。在招标操作过程中，传统的解决方法是医院将所需购置的药品清单按要求做成一份标书，发放至投标商，由人工进行评标，逐一统计招标结果。这种方法不仅操作繁琐、工作量大，而且容易出现错讹。为解决这一问题，笔者利用office软件平台，设计与实现了医院药品招标系统。该系统采用Microsoft公司的office 2000中的Accessssss作为数据库平台，建立药品招标数据库，实现自动化查询、报表和管理。应用该系统极大地提高医药招标的工作效率和工作质量。

　　1 需求分析

　　该系统要能够汇总投标商的所有信息，将其保存至数据库，能够进行各种功能查询，包括满足各种需要的报表和各种式样的打印输出。

　　2 设计与实现

　　2.1 平台的选择

　　考虑到该数据库将面向各种各样的投标商，为求统一，所以采用易见的Microsoft office的Accessssss作为数据库平台，有利于投标商制作招标报盘，减少不必要的麻烦。

　　此外，Microsoft office 2000的所有组件实现无缝联接，文件格式易于转换。在Accessss下开发小型数据库具有开发周期短、调试简单、兼容性好等优点。选择Accessss开发数据库的另外一个原因是该系统的需求和处理的数据形式比较集中，最后输出结果也可以转换成其它易操作的格式。

　　2.2 系统的开发流程和工作内容

　　在总结历次常规药品招标的经验基础上，我们设计了系统的流程，包括：招标药品信息库的建立、电子标书的设计与发放、药品招标信息库的生成、各项功能的查询与打印、各种报表的生成与打印。整个招标过程就能在短短的几分钟内便可得到满足各项要求的结果。具体步骤的设计及相应的工作内容见下图：

　　2.3 系统实现的重点与对策

　　该系统主要是按照数据库中每条记录的可供价格进行排序，筛选出最低可供价格的记录。该系统的重点是如何使这一功能智能化。例如，每一供应商可供的同一种药品的产地可能不相同，如果仅按上述排序筛取，可能选出的并非是我们想要的，那么怎么解决呢?该系统在属性的设计中将产地分为两个字段，一个字段是“强制产地”，部分药品将强制供应商提供“强制产地”的药品各项属性。另外一个字段是“参考产地”，供应商可以编辑修改为他们提供的药品的产地。在设计数据库中，在导入投标商的报盘时，将符合“强制产地”字段的药品与符合“参考产地”字段的记录分离开来，符合“强制产地”字段的记录按可供价的高低便可得出结果1。在符合“参考产地”字段的记录(占极少数)实行逐级筛选，若同一药品记录内两条记录的最低可供价差距在X%以上(X是根据医院要求定的下限值)，则取出最低可供价的记录，产生结果2。否则，将保留两条同一药品名的记录，产生结果3。最后，由结果1和结果2组成报表结果A。结果3将由专家在电脑上根据各方面综合评估，每一品种选出一条记录，形成报表结果B。以上AB两表的总和便是整个招标的结果。逐级筛选示意图如下：

　　3 小结

　　利用Microsoft office组件的无缝集成和广泛应用，将药品招标的各项信息存储在数据库内，利用Accessss数据库平台的易用性，快速开发医院药品招标系统。该系统无须投标商安装其他软件平台，数据库输入输出数据的格式灵活多样，能够满足医药招标的各项需求。该系统在本院的近一年的运行结果提示：医院药品系统设计合理，操作简便，可靠性强，工作效率高，具有一定的推广应用价值。

张永强 马守江 陆慧君(91医院 兖州272100)